Требования к презентации

Важное:

Язык. Текст на слайдах презентации должен быть представлен на двух языках, т.к. зал для презентаций оборудован только одним проектором (шаблон презентации приложен отдельным файлом).

Коммерческие материалы. Использование материалов коммерческого характера в презентациях SPE недопустимо. Логотип(ы) компаний можно использовать только для указания места работы докладчика (докладчиков) и только один раз на первом слайде. Невозможно использование шаблонов компаний/организаций для оформления презентации.  

Плагиат. Плагиат с других работ недопустим.

Публикация. После заседания мы публикуем презентации в формате PDF на веб-сайте Секции. Для этого нам требуется ваше письменное согласие.

Перевод. Если у вас есть сложности с переводом презентации русский/английский, мы готовы вам в этом помочь. В этом случае вам необходимо направить нам свою итоговую презентацию в формате MS Power Point заблаговременно, как минимум за 2 недели до доклада.

 

Структура презентации:

Слайд #1. Название. Название должно быть кратким, привлекать внимание и выделять главный тезис вашего доклада. Необходим ясно обозначить предмет вашего доклада. В названии презентации нельзя употреблять названия компаний или сокращения.

Слайд #1. Авторы. Сразу под названием необходимо указать ФИО всех авторов и компании, в которых они работают. В SPE предпочтительно использовать инициалы при указании авторства, однако при желании авторы могут указать ФИО полностью. Обычно порядок перечисления авторов соответствует значимости их вклада в подготовку презентации: основной автор указывается первым. В тех случаях, когда несколько авторов работаю в одной и той же компании, не следует каждый раз повторять название компании – его можно указать после группы авторов из этой компании.

Вот два примера: 

Майкл Майерхофер, Pinnacle Technologies; Ллойд Штутц, Anadarko Petroleum Corp.; и Эрик Дэвис и Стив Волхарт, Pinnacle Technologies

П. М. Снайдер, Marathon Oil Co.; И. К. Уолтон, Schlumberger; T. K. Скиннер, Marathon Oil Co.; и Д.К. Атвуд, Б. M. Гроув, и К. Грэм, Schlumberger

Слайд #2. Содержание презентации. 

Слайд #3. Введение. Кратко изложите проблему и объясните ее решение. 

Слайд #4 и далее.

- Изложение теории и определений. Объясните теорию, определите термины, опишите использованные вами процедуры испытаний, и изложите проблемы, присущие данному предмету исследования. 

- Описание и применение оборудования и процессов. Расскажите, каким образом использовалось оборудование и как проводились испытания. Опишите любые необычные процедуры испытаний и расскажите о подготовке экспериментального оборудования, если воможно – с иллюстрациями. Дайте свою оценку оборудования и способов его применения. 

- Презентация данных и результатов. Представьте результаты в наиболее ясной и понятной форме, будь то текст, рисунки или таблицы. Используйте текст для описания важной информации представленной на рисунках. Обязательно дайте определение всех терминов, используемых в тексте, рисунках и таблицах. 

- Выводы. Ясно и кратко изложите свои выводы и в чем заключается их полезность и значимость. Все выводы должны подтверждаться данными, представленными в докладе.

Последний слайд. Выражение благодарности за помощь в подготовке презентации. Кратко укажите имена людей и названия организаций, которые оказали вам особую помощь в подготовке презентации.

 

Шрифты: 

Для проверки правильности выбора размера шрифта отойдите на 2 метра от монитора и убедитесь, что Вы можете прочесть текст на слайде.

Используйте рубленый шрифт, например, Arial или Helvetica. Избегайте шрифты с засечками, такие как Times New Roman или Palatino, т.к. их зачастую труднее прочесть.

Используйте один шрифт для большей части презентации. Применяйте различные цвета, размеры и стили (выделение жирным, подчеркивание) для выделения.

Вставляйте заголовки для каждого слайда и используйте отдельный для них цвет.

Избегайте шрифтов с курсивом, т.к. их трудно прочесть. 

Правило 666: 

Не более 6 пунктов маркированного списка на слайде;

Не более 6 слов в каждом пункте;

Каждый 6-й слайд должен содержать графическую составляющую.

 

Используйте темный текст на светлом фоне либо светлый текст на темном фоне. 

Не используйте заглавные буквы во всем тексте, за исключением заголовка.

 

Цвет: 

Ограничьте количество цветов на одном слайде. 

Яркие цвета позволяют выделить маленькие объекты и тонкие линии. Однако не все яркие цвета корректно отражаются при проецировании.

Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.

Сделайте сильный контраст между цветом текста и фоном, чтобы презентацию было легко прочесть.

Проверьте все цвета шрифтов заранее до презентации, т.к. зачастую при проецировании цвет на экране и на мониторе могут отличаться.

 

Графическое оформление:

В качестве иллюстрации ваших тезисов используйте только то количество линий координатной сетки, которое действительно необходимо.

Хотя указание двойных единиц измерения (англо-американской системы мер и системы СИ) не требуется, может потребоваться указание двойной шкалы измерений на легендах и осях.

Поставьте краткие, но содержательные подписи ко всем рисункам.

Используйте минимум значений ординаты и абсциссы, чтобы они не сливались.

Все линии на рисунке должны быть одинаковой насыщенности, и все рисунки должны иметь схожую насыщенность.

Придерживайтесь единого фона слайдов. 

Используйте минимально необходимое количество текста для описания диаграмм и графиков.

Не загромождайте слайд. Оставьте пустое место возле текста и графиков.

Используйте графическую информацию, которая поможет Вам четко объяснить содержимое слайда:

  • Гистограммы для сравнения данных;
  • Линейные графики;
  • Круговая диаграмма демонстрирует соотношение частей к целому;
  • Фотографии и анимационные клипы лучше описывают реальную ситуацию.
  • Ограничьте количество графики или анимации на каждом слайде.

Избегайте ярких графических элементов и шумной анимации, если они не имеют прямого отношения к демонстрируемому.

Ограничьте количество используемых переходов анимации. Зачастую лучше использовать один, чтобы аудитория понимала, чего ожидать.

 

Единицы измерения:  

В докладе можно использовать и англо-американскую систему мер, и систему СИ, однако нужно выбрать одну их из них и придерживаться ее во всей презентации, избегая смешивания различных систем.

В конце презентации необходимо вставить таблицу с коэффициентами перевода для пересчета единиц измерения, используемых в вашем докладе из одной системы в другую.

 

Условные обозначения:

Если вы используете символы, необходимо дать им расшифровку на слайде.

 

Презентация:

Альбомная ориентация.

Помните о времени, отпущенном на Вашу презентацию. Темп презентации желательно должен составлять 1 слайд в минуту. 

На слайде кратко излагайте основные положения, избегайте распространенных предложений.

Проверьте правильное написание и грамматику.

Ознакомьтесь с примерами (по ссылкам ниже). 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/203_1155cc2627f183f2492a3d2455c32c19.html 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/177_a8f55f50ffd507673c25029de4c2fd4c.html 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/181_0811ffb203e030524a54aceabb81b5b0.html